这7个自动化办公模版 教你玩转表格数据自动化

你是不是也遇到过这种情况?

每天办公需要使用很多连自己都数不清的应用,除了很多企业必备的 IM 软件,还需要来回切换各种复杂的系统,比如财务、OA、ERP、CRM 等等,有时 Excel 文件还满天飞。

有没有什么方法能实现数据自动跨系统、跨应用流转,让工作「自己做完」?

腾讯云 HiFlow 场景连接器就可以解决这些问题!目前腾讯云 HiFlow 场景连接器和vika维格表陆续合作推出了 :人员自动考核、自动发送短信 / 邮件、AI 识别发票 / 卡证等一系列自动化解决方案,加速推动企业的数字化进程。

不仅如此,为了让你离「解放双手」更近一步,vika维格表正式上架腾讯云HiFlow场景连接器小程序,你在vika维格表内就能打造完整的自动化流程。

腾讯云场景连接器小程序,自动化办公快人一步

过去,你需要同时登陆vika维格表和腾讯云场景连接器的官网,才能搭建、测试和发布数字化工作流程。

现在仅需打开vika维格表,在空间站内就可以连接更多腾讯云 HiFlow 场景连接器中的应用,搭建自动化工作流更便捷。

vika维格表还在模板中心贴心上线了多个内置了腾讯云场景连接器的模板,不但配置了相关教程,还会陆续上新,快来看看有没有你需要的。

HiFlow&vika内置模板,即取即用

1、疫情防控自动化

由于疫情反反复复,街道社区、大小公司都需要频繁上报健康码、行程码等防疫信息。打开健康码-截图-打开行程码-截图-打开表格-上传,也成了许多人的日常。

vika维格表模板中心上线了疫情防控专用模板,内置腾讯云场景连接器小程序,可以自动完成防疫信息的自动识别和统计,有效减少简单重复劳动。

目前这套模板目前已支持北京、上海、广州、深圳、黑龙江、吉林、江苏、天津、辽宁、浙江、河南、四川、贵州地区健康码识别,更多地区的识别正在加急开发中~

上报人员可以通过点击链接或扫描二维码进入收集信息的神奇表单页面,提交健康码 / 行程码的截图,填写的防疫信息会实时自动汇总到同一张表格之中,免除大量机械劳动。

原来 3 个小时的工作量, 现在 1 小时都不用就能轻松解决,效率大大提升。

2、团队简报生成器

周期性的简报不仅是管理者考核工作的一种手段,更是信息同步、资源协调、组织建设中重要的一环。一份高质量的简报应该包括工作内容、产出和协助项,而不单单是流水账。

这套模板内置的腾讯云场景连接器小程序可以打通vika维格表和企业微信。团队成员可定时收到企业微信群的消息通知,及时提交日报。

自动推送简报消息

团队的管理者收到日报后,可通过神奇关联来汇总日报数据,并将当天的汇总信息推送至企业微信群。

3、企业口碑增长飞轮

无论企业是 To B 还是 To C,越来越多的企业使用 NPS 作为衡量顾客忠诚、优化顾客体验的管理体系。

腾讯云场景连接器小程序可以将 NPSMeter 与vika维格表联通,实现用户反馈意见的快速汇总、协同处理和工单流转。

只要你所在的行业需要用户反馈和用户管理,都可以把 NPS 运用到你工作中。

4、发票录入自动化解决方案

财务人员再也不用手动录入发票信息了~

每当维格表有发票文件上传时,会通过腾讯云场景连接器对发票信息内容进行识别,同时将发票中的重要信息:发票号码、开票日期、开票金额等等信息自动录入、更新到维格表。

同时,vika维格表的财务解决场景,在发票、税金一次自动录入后,其他表可直接引用,全方位地减少工作量。

更多自动化流程

除了上述模板,腾讯云HiFlow场景连接器在小程序页面也配备了许多自动化流程,可以直接照搬嵌入维格表,DIY 专属工作流。这里为你推荐几个方便又实用的流程, 快来看看~

5、百度营销投放数据同步

在百度投放了广告想更直观地追踪投放效果?这套模板可以定时定点地将推广数据,关键词数据,搜索词数据等自动写入vika维格表,直观又美观。

6、腾讯问卷信息实时录入、更新

当用户提交新的腾讯问卷后,数据整合归档进vika维格表。同时,企业微信会实时通知对应人员,以便及时跟进。

7、微信小商店订单管理

当客户在微信小商店里购买下单后,订单数据会自动归集到维格表中。且现有订单信息更改时,维格表内的订单状态也会实时更新。无论是经销商还是自营,都能使用这套模板,对账、发货更轻松。

真正数字化的工作流,是当你完成一项任务时,无需推动数据的流动,这一切能够自动完成,真正意义上减少简单重复劳动。快来和HiFlow&vika,一起探索更多自动化办公场景。

产品官网:点击跳转。

版权声明:
作者:腾讯云HiFlow场景连接器
链接:https://jkboy.com/archives/13219.html
来源:随风的博客
文章版权归作者所有,未经允许请勿转载。

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