如何自动收集周报并提醒未提交人员?

我们在日常工作中,经常需要人员提交日报、周报;会议签到等场景,如果希望可以自动提醒未签到人员、提交人员,可以使用腾讯云HiFlow来实现。

首先,我们需要创建好收集工作日报的表单/问卷;以及一份所有人姓名的维格表,提前预设好“未提交状态”。
腾讯问卷地址:http://wj.qq.com
维格表地址:http://vika.cn

样式参考如下:

第一步:我们触发节点选择腾讯问卷,选择我们创建好的腾讯问卷。注意,我们需要提交一条问卷才能获取到样本数据。

第二步:我们需要匹配问卷中提交人的姓名和我们提前准备好的花名册。我们选择查询维格表,查询条件设置为“问卷的姓名”=“维格表中的姓名”。

这样我们就获取到【记录ID】,便于我们下一步的修改。

第三步:修改提交的状态。我们选择【维格表-更新数据】,填入我们将第二步获取到的【记录ID】,将【提交状态】字段修改为【已提交】。

这样,我们就将是否已提交的人员进行区分开来了。

第四步,我们选择【维格表-查询数据】,目的是为了将“未提交”的人员进行筛选出来,注意这个时候我们根据条件查询出来的结果往往是一个数组,后续往往需要选择【循环执行】或者【文本处理-汇总多组数据】。

第五步,查询到未提交的人员后,对查询的结果进行汇总处理,便于后期机器人进行通知。我们在需要处理的数组中选择第四步中“姓名”的数据列表即可。

最后,我们在企业微信群中设置好文案,通知还未提交的人员及时提交。我们需要在变量中选择,我们刚刚汇总到的结果。

版权声明:
作者:腾讯云HiFlow场景连接器
链接:https://jkboy.com/archives/7164.html
来源:随风的博客
文章版权归作者所有,未经允许请勿转载。

THE END
分享
二维码
打赏
海报
如何自动收集周报并提醒未提交人员?
我们在日常工作中,经常需要人员提交日报、周报;会议签到等场景,如果希望可以自动提醒未签到人员、提交人员,可以使用腾讯云HiFlow来实现。 首先,我们需要创建...
<<上一篇
下一篇>>