如何成为一个全栈数字化设计师

一个全栈的数字设计师需要懂业务、懂工具、还需要能处理协调部门之间的复杂协同。Ricky就是这样一个全栈数字设计师,在一个省属投资平台担任财务负责人的他,上周的直播分享了如何利用自动化工具,协助企业内部实现经营管理自动化的最佳实践。如果你错过了上周的直播,今天的精华回顾可一定不要错过哦!

打工人如何不要变成“工具人”?

企业内部采购各种工具,本身是为了企业经营管理降本增效,但是信息化工具/协同部门一旦增多,就会遇到很多问题挑战:

  • 跨部门协同难:多个部门协同,参与人员多,固有流程多
  • 跨部门系统多:各个部门可能使用不一样的系统,各类系统数据接口字段定义不同,标准不同,非标数据多
  • 跨部门流程繁琐:各种审批、业务流程繁琐,审批流程数据不同步

所以在数据/业务/流程改造的时候,企业的业务门槛高,沟通成本高,再造成本高。Ricky想了很多办法,甚至自学了部分编程基础。最后巧妙的利用了比如维格表、草料二维码、企业微信、腾讯云HiFlow这些工具,Ricky巧妙的实现了“多快好省”的数据连通。

业务数据化,数据资产化,流程自动化

过去的工作中,有大量的业务需要人工介入,而很多这样的日常业务工作繁复琐碎耗时,这些也是Ricky操刀自动化改革首先开始调整的流程,Ricky也由浅入深的介绍了5个自动化场景:

  • 初阶案例1:基于webhook原理抓取关注新闻
  • 初阶案例2:档案提交状态及时提醒企业微信
  • 初阶案例3:子公司单位工作复核并及时提醒未完成
  • 进阶案例1:工单问题及时提醒&BI大屏可视化汇总
  • 进阶案例2:统计公司持有的证券资产并定时汇总通知

比如典型的工作催办&复核场景,集团的日常工作之一就是要对接众多子公司,而在比如档案、用户、VPN管理这些信息上,经常需要及时收集&变更信息,催办&复核费时费力。

利用腾讯云HiFlow,轻松实现草料二维码扫码提单后,数据录入维格表,再根据工作完成状态实现定时智能提醒。

另外一个非常有趣有用的自动化模版,Ricky说这是投资人、财务负责人必备的BI看板。想必很多打工人的痛点之一,就是比如各类业务数据,如何自动汇总,并且每天实时生成BI看板。

工具人实现各种报表主要依靠excel,每天需要大量复制粘贴、导入导出,而数据如果一旦更新、变动,还要进行繁琐的查找、更新。而巧妙的利用腾讯云HiFlow,汇聚各种资产数据,然后利用维格表轻松实现BI看板视图。

如何获得数字化职场超能力

直播的最后,Ricky也为我们分享了一些感想。日常,Ricky喜欢看36氪、易观、少数派等,持续更新自己的知识库,学习最新的产品、创新工具、数字化最佳实践。

但是除了工具之外,还有一些更重要的事情,

首先,Ricky强调“数字化转型是一种思维方式的跃迁”,在设计自动化流程的过程中,不但要考虑技术和产品选型,更要考虑企业实际的运营管理情况,让数字化可实践开落地。让自己保持好奇心、保持学习,是保持终身成长,实现职场超能力的必要条件。

其次,工具使用的核心是让工作增效,所以要巧妙的利用工具和应用,让自动化去处理工具之间数据、流程连接的繁复工作,才可以把自己精力释放出来做更有价值的工作。

腾讯云HiFlow连连看直播,本周邀请到了我们的产品大咖!如果你是一个产品经理,或者想成为一个腾讯的产品经理,或者想看看腾讯产品经理同学如何高效工作,那么这期直播很适合你!自动化+智能化,实现知识库、产品研发需求一站式自动化管理!

今晚7点,腾讯云HiFlow视频号约定你!

版权声明:
作者:腾讯云HiFlow场景连接器
链接:https://jkboy.com/archives/8897.html
来源:随风的博客
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