一个全栈的数字设计师需要懂业务、懂工具、还需要能处理协调部门之间的复杂协同。Ricky就是这样一个全栈数字设计师，在一个省属投资平台担任财务负责人的他，上周的直播分享了如何利用自动化工具，协助企业内部实现经营管理自动化的最佳实践。如果你错过了上周的直播，今天的精华回顾可一定不要错过哦！

打工人如何不要变成“工具人”？

企业内部采购各种工具，本身是为了企业经营管理降本增效，但是信息化工具/协同部门一旦增多，就会遇到很多问题挑战：

• 跨部门协同难：多个部门协同，参与人员多，固有流程多
• 跨部门系统多：各个部门可能使用不一样的系统，各类系统数据接口字段定义不同，标准不同，非标数据多
• 跨部门流程繁琐：各种审批、业务流程繁琐，审批流程数据不同步

所以在数据/业务/流程改造的时候，企业的业务门槛高，沟通成本高，再造成本高。Ricky想了很多办法，甚至自学了部分编程基础。最后巧妙的利用了比如维格表、草料二维码、企业微信、腾讯云HiFlow这些工具，Ricky巧妙的实现了“多快好省”的数据连通。

业务数据化，数据资产化，流程自动化

过去的工作中，有大量的业务需要人工介入，而很多这样的日常业务工作繁复琐碎耗时，这些也是Ricky操刀自动化改革首先开始调整的流程，Ricky也由浅入深的介绍了5个自动化场景：

• 初阶案例1：基于webhook原理抓取关注新闻
• 初阶案例2：档案提交状态及时提醒企业微信
• 初阶案例3：子公司单位工作复核并及时提醒未完成
• 进阶案例1：工单问题及时提醒&BI大屏可视化汇总
• 进阶案例2：统计公司持有的证券资产并定时汇总通知

比如典型的工作催办&复核场景，集团的日常工作之一就是要对接众多子公司，而在比如档案、用户、VPN管理这些信息上，经常需要及时收集&变更信息，催办&复核费时费力。

利用腾讯云HiFlow，轻松实现草料二维码扫码提单后，数据录入维格表，再根据工作完成状态实现定时智能提醒。

另外一个非常有趣有用的自动化模版，Ricky说这是投资人、财务负责人必备的BI看板。想必很多打工人的痛点之一，就是比如各类业务数据，如何自动汇总，并且每天实时生成BI看板。

工具人实现各种报表主要依靠excel，每天需要大量复制粘贴、导入导出，而数据如果一旦更新、变动，还要进行繁琐的查找、更新。而巧妙的利用腾讯云HiFlow，汇聚各种资产数据，然后利用维格表轻松实现BI看板视图。

如何获得数字化职场超能力

直播的最后，Ricky也为我们分享了一些感想。日常，Ricky喜欢看36氪、易观、少数派等，持续更新自己的知识库，学习最新的产品、创新工具、数字化最佳实践。

但是除了工具之外，还有一些更重要的事情，

首先，Ricky强调“数字化转型是一种思维方式的跃迁”，在设计自动化流程的过程中，不但要考虑技术和产品选型，更要考虑企业实际的运营管理情况，让数字化可实践开落地。让自己保持好奇心、保持学习，是保持终身成长，实现职场超能力的必要条件。

其次，工具使用的核心是让工作增效，所以要巧妙的利用工具和应用，让自动化去处理工具之间数据、流程连接的繁复工作，才可以把自己精力释放出来做更有价值的工作。

腾讯云HiFlow连连看直播，本周邀请到了我们的产品大咖！如果你是一个产品经理，或者想成为一个腾讯的产品经理，或者想看看腾讯产品经理同学如何高效工作，那么这期直播很适合你！自动化+智能化，实现知识库、产品研发需求一站式自动化管理！

今晚7点，腾讯云HiFlow视频号约定你！