草料二维码提交数据自动通知企业微信

草料二维码提交数据自动通知企业微信

草料二维码自动通知场景简介:通过草料二维码,可以快速的生成二维码,适用于疫情统计、人员信息认证、设备巡检等场景。当表单填写新数据、状态发生变化时,如何更高效的通知企业微信?通过腾讯云HiFlow场景连接器,即可以轻松的实现草料二维码提交数据后,自动通知企业微信/飞书/钉钉等

可对接的通知类应用:企业微信、飞书、钉钉、邮件和短信。

适用场景:隐患排查提醒、故障报修提醒、预约报名通知、巡检异常提醒等。

草料二维码上报故障记录

草料二维码自动通知企业微信操作教程:

以草料二维码常用的故障上报应用为例,如果新增故障记录,通过企业微信机器人推送到企业微信群。 钉钉群和飞书群的推送也是类同的。

前置条件

  1. 创建好故障上报二维码或自己场景二维码,示例模板
  2. 在企业微信群添加群机器人,如何开启企微群机器人

1. 创建流程
点击草料二维码自动发企业微信群机器人模版,如果没有腾讯云HiFlow场景连接器的账户,可以直接点击创建账户。

2. 配置草料二维码应用

  • 选择触发方式为:新表单提交;
  • 选择表单名称:从列表中选择需要推送的表单;
  • 配置参数:复制推送地址到草料 webhook 的接收地址,前往草料后台
  • 样本数据:扫码二维码,添加一条数据;点击测试并预览,显示接收成功即可。

*注意:如果表单有更新,需再添加一条表单记录,可以在样式数据中选择最新那条记录后,重新点击 测试并预览。

4. 添加企业微信群机器人
在企业微信社群添加企业微信群机器人后,获取机器人webhook地址,同类方式可以添加钉钉群机器人和飞书群机器人。

4.1 草料二维码新增数据后,以图文方式推送消息

  • 推送方式:选择为图文信息(可以支持发送图片+超链接)
  • 配置账号:添加群机器人地址,如何开启企微群机器人
  • 配置参数:跳转连接选择 XXXX.URL(图片预览地址不接受本地文件,需要一个线上图片文档的url地址)、图文描述为 姓名 排查到异常情况、封面图片为 XXXX.现场照片.URL

4.2 以富文本方式推送

  • 推送方式:选择为富文本(可以支持添加超链接、文字可以修改颜色等)
  • 配置账号:添加群机器人地址,如何开启企微群机器人
  • 配置参数:富文本消息为:引用变量+文本的方式,推送动态信息,可参考下图

5. 发布自动化流程
保存后,两个应用都被打上勾兑,说明流程配置成交,点击【发布】。

如有错误发布不了,可以点击【检查】查看问题。

草料二维码- 自动发消息配置流程

草料二维码自动发消息常见问题

1. 为什么我的变量跟表单内容不一致。
这是因为你重新选择了新的表单,需要重新提交记录,再点击测试样式,选择新样本。

2. 如何实现按条件提醒,比如巡检异常。
可以草料应用后面添加一个内置的条件判断应用,设置条件,满足执行群消息提醒,不满足则不处理。这里支持组合条件。

3. 是否可以同时执行提醒到多个群。
可以的,请不要直接修改机器人配置,可以在企业微信机器人配置新的群机器人地址,在新的流程选择不同的机器人,即可提醒到不同群。

4. 是否能按条件,提醒到不同的群。
可以的,结合条件判断应用,满足不同的条件,执行不同的群消息应用,各应用添加的是不同的群机器人地址。

版权声明:
作者:腾讯云HiFlow场景连接器
链接:https://jkboy.com/archives/11450.html
来源:随风的博客
文章版权归作者所有,未经允许请勿转载。

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