员工健康码数据如何自动汇总？

成都疫情升级、深圳疫情升级、上海疫情升级、广州疫情升级......截止2022年4月20日，本土新增确诊2753，新增无症状17066。“打开健康码-截图-打开行程码-截图-打开表格-上传”成了许多人每天的固定动作。数千上万的健康码/核酸信息，提交上来之后如何有效统计数据？如何及时收到提醒？也成了很多一线抗疫人员头疼的问题。

四川百誉科技集团就遇到了这样的问题。百誉集团设计部的赵先生，平时就爱琢磨线上的工具/各种产品，于是琢磨了一套全自动方案，可以实现“信息自动提交后，隔离员工统计核算数据自动汇总，如果有新增被隔离员工及时通知抗疫小组”。

这套方案模版上线后，在「2022 企业效能挑战赛」中获得了二等奖。让我们也赶快来看看这套自动化方案如何实现吧！

一线抗疫人员的烦恼

百誉科技集团成立于2016年，是一家集数字化技术研发、网络营销、品牌全案、知识产权、视频传媒、人力资源等企业全生命周期的应用服务平台，目前在成都，重庆，昆明，西安，四个城市建立了分公司。

成都、重庆疫情紧张时，百誉第一时间成立了抗疫小组，给予员工帮助的同时，还需要每天统计2城14部门100多人的核酸检测工作、是否有员工被隔离、员工健康码/隔离文件/核酸结果截图等。两个城市返工政策不同，员工隔离时间不同，被隔离员工返工时必须3天2次，7天3次检测都是阴性之后，才能回去工作岗位，这个统计就复杂头疼了。

传统的方式是制作一个excel模版，由每个部门负责人负责下属成员的信息收集；然后再由抗疫小组进行汇总统计，但是这样的方式费事费力，每天光复制粘贴/统计/汇总数据就需要花费1-2小时。

在设计这套自动化方案的时候，有几个问题首先要解决：

• 简单易上手：一线员工较多，健康码/核酸码截图都在手机，所以填报数据必须方便移动端，简单易操作
• 数据自动统计：首先必须保存每天的全部原始数据，但是要从中间把被隔离的同学的信息再单独统计出来，并每天自动统计他们的核酸检测结果
• 信息自动通知：如果每天有新增员工被隔离，必须及时通知防疫小组，及时关爱员工的同时，也确保防疫政策透明/到位，及时沟通。

表单应用连连看，汇总提醒流程全自动

vika维格表预设了许多的线上模版，通过比如线上问卷表单提交，就可以自动完成抗疫信息的自动汇总，并且可以形式可视化的数据表格。

于是这里解决了第一个问题。但是全员的核酸数据，如何自动智能的把隔离的同学信息统计出来，自动统计核酸结果呢？于是，百誉集团的赵先生和vika维格表以及腾讯云场景连接器的同学一同探讨了解决方案：

通过这个方案，员工只需提交1次，有同事被隔离后，自动把信息添加到另外一个表；被隔离的同事每新增1次核酸检查，就会自动在核酸汇总统计结果列+1。

而通过和企业微信社群机器人打通，则可以自动实现有新增隔离人员，自动通知。

方案上线后，百誉集团抗疫小组的领导直竖起了大拇指，利用全自动流程优化办公，体验很好！

对于原来负责汇总统计的同事，花费的时间也从2小时到0，大大提升了他的工作效率，“省时省力，可以更多时间去处理更重要的事情”。对于自己的方案能帮助到公司和同事，赵先生也很满足。

远程办公+抗疫的后续思考

疫情还没有消散，给企业+职场人带来的挑战有很多。腾讯千帆臻选伙伴vika维格表提供了大量的抗疫、线上工作模版；结合腾讯千帆自研的腾讯云场景连接器，可以和更多应用以及工具无缝流程，实现流程&数据的自动化，1+1大于2。

腾讯云场景连接器的团队横跨北京、深圳、武汉、广州四地，我们平时也在用大量的工具&应用来帮助我们的团队高效协同。从每天的抗疫信息自动化整理、到无法拜访客户只能线上拜访、到远程办公的项目协同。

我们可以做的事情还有很多：

● 收到一条线索后，数据自动汇总&回传腾讯广告

● 制作客服排班，每天在企微群通知值班的同学

● 企点客服收到消息自动通知企业微信

如果您也有在远程办公+科技抗疫上希望和我们共同探讨，欢迎前往体验！戳我直达产品官网~