居家办公,项目信息如何自动化管理?

因疫情影响,几乎所有企业都面临各种挑战:员工在家办公,客户在线上交易,内外沟通都只能电话、线上会议。所有的事情都仿佛很多不确定性。但唯一可以确定的就是:企业数字化的发展趋势越来越快了

刘总是上海一家小型招投公司的老板,需要同时关注到很多项目的进展。在疫情还未升级时,刘总可以直接询问相关项目经理目前进展,通过线下拜访的形式和客户沟通项目情况。但受到疫情影响,员工在家办公、客户无法线下拜访,如何第一时间获取项目进展,是目前刘总企业管理中遇到的一个大难题。

员工小李是个极客爱好者,他向自己的老板推荐了腾讯云HiFlow场景连接器和vika维格表作为解决方案。

将公司最近的项目录入至vika维格表后,通过腾讯云HiFlow场景连接器,自助连接维格表和企业微信,一旦有项目状态更新,企业微信第一时间发送通知,向相关人员汇报当前项目进展。即可实现以下效果。

通过这个方案,项目经理只需将项目目前进展情况更新在维格表中,企业微信则会自动告知刘总当前项目进展阶段与详细情况,很适合因疫情居家办公的情况,为刘总企业数字化转型提供了一个很好的解决思路。

最重要的是,小李搭建这样的一个消息通知系统只花费了3分钟的时间,不写一行代码,不用购买任何SaaS应用,对于刘总这样的中小企业来说,完全就是零成本零门槛。

仅需2步,即可轻松实现

步骤一

访问腾讯云HiFlow场景连接器官网,进入控制台,按照模板配置流程即可。

步骤二

  • 选择提前创建好的维格表,将条件设置为当“目前阶段”等于指定的项目阶段
  • 在企业微信群机器人中引入变量,配置好将要发送的文案。

简单配置,即可实现项目信息即时通知。

抗疫还未成功,刘总的企业数字化转型的难点也会有很多。腾讯云HiFlow场景连接器结合众多腾讯千帆臻选伙伴,将为众多中小企业提供数字化转型方案,提升效率、降低成本,从而增加收入,这也是每位企业经营者的目的。

不管你是有数字化场景和需求需要打通,还是作为应用方希望可以和我们一起探讨,都欢迎加入我们的用户体验群。
戳我直达产品官网~

版权声明:
作者:腾讯云HiFlow场景连接器
链接:https://jkboy.com/archives/16073.html
来源:随风的博客
文章版权归作者所有,未经允许请勿转载。

THE END
分享
二维码
海报
居家办公,项目信息如何自动化管理?
因疫情影响,几乎所有企业都面临各种挑战:员工在家办公,客户在线上交易,内外沟通都只能电话、线上会议。所有的事情都仿佛很多不确定性。但唯一可以确定的就是:企业数字...
<<上一篇
下一篇>>