腾讯文档智能表格定时自动提醒如何设置?

腾讯文档智能表是什么?可以做什么?

可能有些小伙伴已经留意到了,最近腾讯文档新推出了一个“智能表”的功能,在“在线表格”的左下角,点击“新建空白智能表”,你就可以获得一个全新的腾讯文档智能表啦!那腾讯文档智能表和普通的工作表又有什么不同呢?

腾讯文档智能表格能否实现自动提醒或者定时提醒?

结合腾讯云HiFlow场景连接器,当然可以实现轻松的把腾讯文档智能表格轻松的和其他应用/软件连接,轻松实现自动提醒!那么这个自动/定时提醒可以分为两种情况:

  • 第一种情况:定时自动把腾讯文档的链接发送到社群里,提醒大家填写,比如每个周五下午5点,提醒部门里的各位到腾讯文档上填写本周周报。那么这个自动化场景就比较简单,我们只需要拿到对应的腾讯文档的链接,结合定时机器人的消息内容设定定时自动发送就可以了。
定时发送腾讯文档链接到群里
  • 第二种情况:也是比较常见的,就是我们希望比如腾讯文档数据发生一定变动/改动时,通过机器人来实现通知。那么目前我们和腾讯文档,是每5分钟去查询这个文档的数据变动,在数据变动时,就可以通过企业微信去发送对应的消息通知。
腾讯文档变动时,自动发消息通知

这里除了连接企业微信之外,我们也支持比如钉钉、飞书、短信、邮件等多类型的消息通知。那么什么样的腾讯文档才支持发自动提醒或自动提醒呢?目前我们支持普通的文档/表格,也支持新的腾讯文档智能表。后续更多的和腾讯文档的API合作也在探讨中,也欢迎大家和我们提需求。

腾讯文档智能表格+腾讯云HiFlow场景连接器还有什么自动化玩法呢?

我们结合腾讯文档也制作了不少模版方案,另外一种比较常见的自动化连接方案就是,定时自动把一些业务数据的系统自动写入腾讯文档智能表,比如如果微信小商店有一个新增的订单,就自动写入腾讯文档智能表,来实现销售订单的自动管理。

腾讯文档智能表定时自动化模版

腾讯云HiFlow场景连接器结合腾讯文档,1+1大于2,帮助腾讯文档实现了消息自动化通知&写入的功能,也可以帮助腾讯文档的粉丝&用户更好的实现在线协同。

版权声明:
作者:腾讯云HiFlow场景连接器
链接:https://jkboy.com/archives/13174.html
来源:随风的博客
文章版权归作者所有,未经允许请勿转载。

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可能有些小伙伴已经留意到了,最近腾讯文档新推出了一个“智能表”的功能,在“在线表格”的左下角,点击“新建空白智能表”,你就可以获得一个全新的腾讯文档智能表啦!那...
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