堪比猎头简历整理技巧 如何快速整理简历

都2022 年了,不会还有人认为 HR 的招聘工作就是每天在各种软件上打打招呼,收收简历吧?

NoNoNo,招聘还往往涉及到大量繁琐的劳动。每一个公司的 HR,都可能遇到这些问题:

👉招聘流程长、基础数据记录难

各渠道收取多少简历、初试多少人、复试多少人、录用多少人等等这些基础信息,如果完全靠人工 Excel 记录,容易出错,还会耗费大量时间。

👉人才库建立难

参与面试人选及暂时无合适岗位人员,怎么样纳入人才库?不同行业、公司人才标准各不相同,靠手动收录费时费力。

👉多个系统反复横跳

不同招聘环节和阶段会使用到不同的产品或者系统,HR 反复横跳,增加了大量的时间和学习成本。其次,系统间的数据不能互通,难以收集和沉淀。

利用HiFlow和vika维格表打造全方位的智慧人力资源管理平台,妙用小程序从「招聘需求收集」到「候选人入职」一站式解决,实现:

👉招聘需求自动流转,自动收集候选人简历,建立线上人才库;

👉自动创建候选人面试日程,线上人才库,实时 check 候选人的入职进度;

👉入职邀请书和 Offer 自动生成、定时定点发送至候选人;

👉审批提醒自动发送到 IM 软件,一站式完成员职全流程。

从 JD 收集、招聘跟踪到入职一条龙全搞定,每周至少为你节省一天的时间。轻松解决上述问题,提高人事管理效率~

招聘需求秒整理,海量简历自动生成人才库

各个部门、团队需要招聘的岗位和要求都不同,手动录入再分类信息费时费力,HR 光是整理、更新招聘需求就要花费 1 天时间。

在vika维格表内只要有一张表格,你就能一键转化生成用于收集信息的在线表单。员工填写了这张「神奇表单」之后,数据会实时汇总到原来的表格上。

岗位收集表由「神奇表单」自动汇总至表格,再自动根据紧急程度梳理成职位需求表,一目了然。

通常在收到各个平台上的候选人简历后,需要到在邮箱下载,再上传到公司的招聘系统中,你可能还要手动一个个筛选分类,想想就头秃。有时候忘记及时查阅和下载,就会被新的邮件覆盖而导致错漏。

通过vika维格表内置的腾讯云 HiFlow 场景连接器小程序,能自动将邮件信息回传到维格表,并将简历上传到附件列,自动在维格表建立一个候选人库,减少大量机械重复的工作。

同时,你还能够轻松查看海选池候选人的简历渠道来源、简历筛选状态等,告别手动录入、校对。

Offer、劳动合同批量生成,定时发送

当有多个候选人通过面试时,在vika维格表内配置好「Word文档生成器」小程序还能批量自动生成 Offer、劳动合同。

根据已有的候选人信息,通过匹配好的字段模板会自动批量生成 Offer、劳动合同,仅用 2 分钟就能完成以前需要一下午的工作。

不仅如此,定时定点自动发送邮件也可以在vika维格表中实现,方案详情欢迎加入用户交流群获取。

通过修改候选人「状态」来自动触发邮件,同时,邮件的发送状态也可以实时回传。即使发送失败也可以通过实时的消息推送进行预警,方便及时处理,业务处理效率大大提升。

邮件内还能插入神奇表单,新员工可以在线填写入职信息并实时录入员工系统花名册。HR 可以根据花名册,推进办公品准备、入职待办和转正待办事项。

审批流程全自动,消息提醒不拖延

入职需要各部门的审批通过,跳转至其他各个平台,HR 往往都是手动将审批意见等其他信息填写、归档。除了新员工的入职,现有员工的调岗、离职也很麻烦,领导还老是忘记审批资料,又不好老是提醒。

vika维格表提供的解决方案可以实现:

  • 调整候选人状态自动触发审批流程
  • 腾讯云 HiFlow 场景连接器自动在 IM 群内向审批人员发送通知
  • 审批人员处理完审批请求后,审批结果自动回填

无需跳转各类软件和重复填写候选人信息,快速完成入职审批流程,财务报销、行政等相关事务也能应用,内部审批效率提升。

vika维格表不仅提升企业数字化的质量,更能有效减少大量重复性劳动。这一点上,从事人力和行政的同学在了解了这一系列自动化流程后,应该更深有体会。是时候解放自己的生产力,做更有效益的事了。

加入腾讯云HiFlow场景连接器用户交流群,获取更多HR工作效率提升秘籍。

版权声明:
作者:腾讯云HiFlow场景连接器
链接:https://jkboy.com/archives/14522.html
来源:随风的博客
文章版权归作者所有,未经允许请勿转载。

THE END
分享
二维码
打赏
海报
堪比猎头简历整理技巧 如何快速整理简历
都2022 年了,不会还有人认为 HR 的招聘工作就是每天在各种软件上打打招呼,收收简历吧?
<<上一篇
下一篇>>